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Guardar un proyecto - Abrir un proyecto existente, Cerrar un proyecto, Vincular o almacenar documentos relacionados con el proyecto en Microsoft Project, Establecer un vínculo desde el archivo de Microsoft Project, Almacenar en el archivo de Microsoft Project

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Guardar un proyecto

1. Haga clic en Guardar

2. Si es la primera vez que guarda el archivo del proyecto, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.



Nota: Si no ha establecido un plan previsto para el proyecto, cuando vaya a guardarlo el programa le preguntará si desea guardar una línea de base.




Abrir un proyecto existente

1. Haga clic en Abrir

En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad o carpeta que contenga el proyecto. En la lista de carpetas, abra la carpeta que contenga el proyecto que desea. Si no encuentra el proyecto en la lista de carpetas, realice una búsqueda.

2. Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.

Sugerencias: Para abrir un proyecto creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desea en el cuadro Tipo de archivo y, a continuación, haga doble clic en el nombre del archivo en la lista de carpetas. También puede escribir la extensión en el cuadro Nombre de archivo (por ejemplo, escriba *.mpt para encontrar los archivos de las plantillas de Microsoft Project).

Para abrir un proyecto que haya utilizado recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si la lista de archivos utilizados recientemente no aparece, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, seleccione la ficha General y marque la casilla de verificación Archivos usados recientemente.


Cerrar un proyecto

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Nota: Si ha realizado cambios en un proyecto y no los ha guardado, el programa le preguntará si desea guardarlos.


Vincular o almacenar documentos relacionados con el proyecto en Microsoft Project

Una vez creado un archivo, puede adjuntar al mismo los documentos relacionados con el proyecto. Por ejemplo, puede vincular al proyecto el plan de administración del ámbito o el plan de administración de riesgos para facilitar el acceso a los mismos. Puede hacer que los documentos de ayuda sean accesibles desde el proyecto agregando un hipervínculo a una página Web o a un archivo o carpeta de su equipo o de la red. También puede almacenar los documentos en una nota.


Establecer un vínculo desde el archivo de Microsoft Project

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea para agregarle el documento

3. Haga clic en Insertar hipervínculo

4. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente



5. Escriba o seleccione la dirección del destino para el hipervínculo

6. En el cuadro Texto, escriba el texto que desee que aparezca cuando se sitúe el cursor sobre el icono del hipervínculo, por ejemplo, "Plan del proyecto"

Nota: Si lo desea, puede agregar una línea de texto adicional para que aparezca en la Sugerencia, por ejemplo, "Leer el día 27/5". Haga clic en Sugerencia y, a continuación, escriba el texto.


Almacenar en el archivo de Microsoft Project

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt

2. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea para agregarle el documento

3. Haga clic en Notas de tareas



4. Haga clic en Insertar objeto



5. Haga clic en Crear desde un archivo

6. En el cuadro Archivo, escriba la ruta y el nombre de archivo del documento que desee insertar, o haga clic en Examinar para localizarlo y seleccionarlo

7. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, desactive la casilla de verificación Vincular al archivo

8. Active la casilla de verificación Mostrar como icono y, a continuación, haga clic en Aceptar

9. Repita los pasos anteriores para agregar más archivos a la nota 9.

10. Para agregar texto descriptivo que aparezca cuando el cursor se sitúe sobre el icono de nota (por ejemplo, "Documentos de planes del proyecto"), haga clic en el espacio en blanco que rodea al icono que acaba de insertar y escriba el texto que desee.

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